Buurthuis 't Kouterken in Okegem

Over het buurthuis

• Adres: Kouterbaan 28, Okegem
• Capaciteit: max. 131 personen

Voorzieningen

• Tafels en stoelen
• Toog
• Koelkasten
• Kleine keuken
• Projectiescherm

Huren en tarieven 

• Categorie A: activiteiten die als niet-commercieel worden beschouwd en waarbij een toegangsgeld van maximum 15 euro wordt gevraagd. € 20 per dag
• Categorie B: activiteiten waarbij een toegangsgeld vanaf 15 euro wordt gevraagd; eetfestijnen; babyborrels, rouwmaaltijden en familiefeesten; activiteiten van natuurlijke personen of rechtspersonen die een nijverheids- of handelsactiviteit uitoefenen; activiteiten die een winstgevend karakter hebben of verkooppromotie tot doel hebben. € 300 per dag

Stadsdiensten, scholen uit Ninove en door de stad officieel erkende beheersorganen, adviesraden en dorpsraden zijn vrijgesteld van retributie voor activiteiten die kaderen binnen hun normale werking en niet commercieel zijn van aard.

Hoe reserveren? 

Een buurthuis reserveren doe je online via TicketGang. 

• Maak een account aan voor jezelf, je vereniging of je bedrijf. Hoe je dat doet lees je in de handleiding. 
• Wacht tot de dienst cultuur je account activeert (dit duurt maximaal één werkdag).
• Zodra je account actief is, kan je zelf een reservatie maken. Hoe je dat doet lees je in de handleiding. 

Na goedkeuring van je reservatie ontvang je een huurcontract en factuur.

Je haalt de sleutel zelf af bij de dienst cultuur, tijdens de openingsuren op de laatste werkdag vóór de start van je huurperiode. Wil je de sleutel liever vroeger ophalen? Dat kan soms, afhankelijk van de bezetting van de zaal. Neem daarvoor enkele dagen op voorhand contact op met de dienst cultuur. 

Je kan de sleutel ook ophalen bij buurthuisverantwoordelijke Luc Vernaillen. Neem contact op met hem via het nummer 054 33 60 54 of via e-mail: luc.vernaillen1@telenet.be .

Praktische afspraken 

• In het buurthuis is geen servies en maar een minimum aan glazen aanwezig, de huurder moet dit zelf voorzien.
• Het spelen van elektronisch versterkte muziek (DJ, muziekoptreden, …) is niet toegestaan
• Babyborrels, rouwmaaltijden en familiefeesten mogen tot maximum 22 uur plaatsvinden
• De huurder zorgt voor de opkuis van het buurthuis na afloop van de activiteit. Poetsmateriaal is niet aanwezig en moet zelf voorzien worden door de huurder.
• De huurder neemt het afval na de huur mee.
• Voor drankverbruik in dit buurthuis ben je vrij in de keuze van de leverancier.

Andere praktische afspraken vind je terug in het huishoudelijk reglement.

Aanspreekpunt

Heb je praktische/technische vragen? Neem dan contact op met de buurthuisverantwoordelijke Luc Vernaillen via het nummer 054 33 60 54 of via e-mail: luc.vernaillen1@telenet.be. Reserveren kan niet via de buurthuisverantwoordelijke.