Inhoud
Een internationale reispas is een document om je identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een reispas nodig. Met een reispas kan je naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.
Een Internationale reispas bevat:
gegevens over je identiteit en nationaliteit;
je handtekening;
je foto;
je vingerafdrukken.
Voordat je op reis vertrekt, ga je het best na welke reisdocumenten je nodig hebt voor je bestemming. Lees ook zeker de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. Je kan ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Voorwaarden
Zorg dat je tijdig jouw paspoort aanvraagt of vernieuwt. Het paspoort is:
7 jaar geldig voor volwassenen
5 jaar voor minderjarigen
De reispas zal na maximum 10 werkdagen klaar zijn.
Je doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.
Procedure
Je kan voor de aanvraag:
een afspraak maken;
zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.
Van zodra je reispas klaar is, krijg je een sms of e-mail om je paspoort af te halen. Het afhalen kan zonder afspraak via het snelloket. Dit mag eventueel door iemand anders, met ingevuld en getekend volmachtformulier.
Opgelet! Wil je een paspoort ophalen voor een kind dat niet bij jou staat ingeschreven, dan moet je een schriftelijke toelating hebben van de andere ouder om het paspoort te mogen afhalen.
Voor de aanvraag heb je volgende documenten nodig:
Je identiteitskaart.
Identiteitsbewijzen voor een minderjarig kind: het kind en minstens één ouder moeten persoonlijk aanwezig zijn.
Als je al een paspoort had, dan neem je ook het oude paspoort mee. Was je paspoort verloren of gestolen, dan breng je het attest van verlies mee (verkrijgbaar bij de stad) of het attest van diefstal (verkrijgbaar bij de politie).
Een pasfoto.
Er zijn twee mogelijkheden:
Op de dienst bevolking van de stad kan je gratis een correcte, digitale pasfoto laten maken. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om bij een fotograaf een pasfoto te laten maken (en die mee te brengen). Opgelet: de dienst bevolking kan geen pasfoto van je maken als je een bril draagt. Wens je toch een foto met bril, ga dan langs bij een fotograaf.
Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.
De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Spoedprocedures
Er bestaan twee spoedprocedures:
Dringende procedure: Als de stad de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de stad worden afgeleverd.
Superdringende procedure:
Als de stad de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken, Koloniënstraat 1 in Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).
Als de stad de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan de Koloniënstraat 1 in Brussel (vanaf 8u30). Opgelet:
aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag vanaf 8.30 uur (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag);
aanvragen op zaterdag: afhalen op maandag vanaf 10 uur (tenzij maandag een feestdag is: op de eerstvolgende werkdag).
Je kan het paspoort ook aanvragen bij het loket aan de Koloniënstraat 1 in Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8.30 tot 18.30 uur) en op zaterdagvoormiddag (8.30 tot 12.30 uur). Betalingen kunnen enkel met een kaart.
Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:
Je paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
Je mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet voor het aanvragen van een paspoort vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.
Kost
Volwassenen, gewone procedure: 80 euro
Kinderen -18 jaar, gewone procedure: 50 euro
Volwassenen, dringende procedure: 250 euro
Kinderen, -18 jaar, dringende procedure: 220 euro
Volwassenen, superdringende procedure: 310 euro
Kinderen -18 jaar, superdringende procedure: 280 euro
Volwassenen, vanaf 2de verlies: 130 euro
Kinderen -18 jaar, vanaf 2de verlies: 100 euro
Gelieve met bancontact te betalen.
Meer info
Paspoort gestolen?
Is je paspoort gestolen? Meld de diefstal van jouw reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie Ninove) én daarna bij de stad Ninove.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken. Als je met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat je het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.
Belgen in het buitenland
Als Belg in het buitenland vraag je je paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar je je bevindt (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).
Op doorreis door België kan je ook terecht bij het gemeente- of stadsbestuur:
van je laatste officiële woonplaats in België;
van je geboorteplaats in België (als je nooit in België hebt gewoond);
van een Belgische gemeente of stad naar keuze (als je nooit in België hebt gewoond en niet geboren bent in België).
Dit is alleen mogelijk als je ingeschreven bent bij een Belgische consulaire post in het land waar je verblijft.
Als je je paspoort niet bij je ambassade of consulaat aanvraagt, maar elders, wordt de paspoortaanvraag automatisch voorgelegd aan je ambassade of consulaat, Wat de levertijd met enkele dagen kan verlengen, aangezien de ambassade of het consulaat eerst een akkoord moet geven.
Paspoort van 64 bladzijden voor frequente reizigers
Reis je heel vaak? Dan kan je een reispaspoort van 64 bladzijden aanvragen. Dit reispaspoort kan enkel aangevraagd worden via een spoedprocedure en tegen het tarief van een spoedprocedure. Ook dit reispaspoort is zeven jaar geldig.
Tweede paspoort
Reis je veel? Heb je reizen gepland naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of heb je tijdelijk je paspoort niet (bijvoorbeeld tijdens de aanvraag van een visum)? Dan kan je een tweede paspoort aanvragen. Breng dan je schriftelijke, ondertekende motivatie mee naar je afspraak. Bij een aanvraag van een tweede paspoort om beroepsredenen moet de aanvraag en motivatie uitgaan van je werkgever.
Noodprocedure om humanitaire redenen
Moet je om dringende, humanitaire redenen (ongeval, ernstige ziekte, verdwijning of overlijden van een naaste) heel snel naar het buitenland? Dan kan je een voorlopig paspoort aanvragen. Dit paspoort heeft een beperkte geldigheidsduur voor een bepaalde bestemming. Het kan slechts afgeleverd worden als er een bewijs is van dringende humanitaire redenen. Je vraagt een voorlopig paspoort aan bij de dienst paspoorten van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Tijdens het weekend kan je telefonisch contact opnemen via het nummer 02 501 81 11.