Akte van overlijden

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de dienst burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Een uittreksel van een akte van overlijden kan iedereen vrij verkrijgen.

Voor akten van overlijden opgemaakt vóór 31.03.2019 én jonger dan 75 jaar, wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

• de wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld ouder, voogd, bewindvoerder);

• als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:

  • de overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende;

  • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad;

  • de erfgenamen.

Iedereen heeft recht op een afschrift:

• als de akte werd opgemaakt na 31.03.2019;

• als de akte werd opgemaakt vóór 31.03.2019 én ouder is dan 75 jaar.

De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. Die gemeente stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID) of een andere digitale sleutel, kan je het document digitaal raadplegen, downloaden en afdrukken. Je hebt het dan meteen ter beschikking. Het uittreksel is zowel beschikbaar via het digitale loket van de stad als via Mijn Burgerprofiel, de online toepassing van de Vlaamse overheid (rubriek ‘Attesten en toelatingen’).

Je kan het uittreksel ook aanvragen aan het loket van het stadhuis. Neem zeker je identiteitskaart mee. Je kan voor de aanvraag:

• een afspraak maken;

• zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.

Gratis

Kan je het attest gebruiken in het buitenland?

In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of je document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.

Heb je een attest met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document (met legalisatie of apostille) aanvragen via het e-loket e-Legalisation.

De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.