Akte van adoptie

De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.

De akte van adoptie vermeldt:

• de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten én van de geadopteerde;

• de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie;

• de soort van adoptie: gewone of volle adoptie;

• in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde);

• de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder);

• als je een gerechtvaardigd belang kan aantonen:

  • de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende;

  • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad;

  • erfgenamen.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente of stad waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID) of een andere digitale sleutel, kan je het document digitaal raadplegen, downloaden en afdrukken. Je hebt het dan meteen ter beschikking. Het uittreksel is zowel beschikbaar via het digitale loket van de stad als via Mijn Burgerprofiel, de online toepassing van de Vlaamse overheid (rubriek ‘Attesten en toelatingen’).

Je kan het uittreksel ook aanvragen aan het loket van de dienst bevolking. Neem zeker je identiteitskaart mee naar het stadhuis. Je kan voor de aanvraag:

• een afspraak maken;

• zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.

Als je het attest voor iemand anders aanvraagt, breng je mee:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart;

• je eigen identiteitskaart.

Gratis

Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of er wijzigingen worden aangebracht.

Kan je de akte gebruiken in het buitenland?

In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of je document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.

Heb je een attest met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document (met legalisatie of apostille) aanvragen via het e-loket e-Legalisation.

De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.