Budget
- Financiële dienst - Algemeen
- Financiële dienst - Budget
- Financiële dienst - Ontvangsten
- Financiële dienst - Uitgaven
Financiële dienst - Algemeen
Opgelet! Voor informatie over de personenbelasting van het ministerie van Financiën dien je contact op te nemen met de dienst directe belastingen op het telefoonnummer 02 576 09 80 of via info.tax@minfin.fed.be.
De financiële dienst doet meer dan alleen maar gemeentebelastingen invorderen. Het is een dienst die vooral aan interne dienstverlening doet t.a.v. de andere stadsdiensten. Burgers kunnen er terecht voor de volgende zaken:
- Wie belangstelling heeft voor het financieel beleid van de stad Ninove kan er terecht voor inzage in het budget en de jaarrekening. De dienst financiën bereidt deze documenten voor vooraleer ze aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
- De leden van de kerkfabrieken dienen op hun beurt hun budgetten en rekeningen in bij de financiële dienst die een advies voorbereidt dat eveneens wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
- De financiële dienst bereidt ook het dossier voor inzake het budget en de rekening van het OCMW. De financieel beheerder is trouwens lid van de externe auditcommissie van het OCMW.
De financiële dienst speelt een cruciale rol bij de uitvoering van het budget, enerzijds bij het verrichten van de uitgaven en anderzijds bij de realisatie van de ontvangsten.
Financiële dienst - Budget
Voor het begin van ieder boekjaar stelt de gemeenteraad, op basis van het meerjarenplan, het budget vast. Het budget omvat een beleidsnota en een financiële nota. Het meerjarenplan bevat de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties.
De beleidsnota verwoordt het beleid en concretiseert de beleidsdoelstellingen.
De financiële nota bevat minstens het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeitenbudget. Het exploitatiebudget omvat alle verwachte kosten en opbrengsten. Het liquiditeitenbudget is een financieel plan van de geldstromen van de gemeente. Het investeringsbudget is een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten en van de kosten en opbrengsten die verbonden zijn aan de aanschaf, het gebruik en de vervreemding van duurzame middelen.
Financiële dienst - Ontvangsten
Naast de dagontvangsten, de toelage(n) van de Vlaamse overheid, het gemeentefonds, de aanvullende belasting op de personenbelasting, de opcentiemen op de onroerende voorheffing en de opcentiemen op de door het Vlaamse gewest geheven heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en woningen, houdt de stad haar budget in evenwicht door een aantal gemeentebelastingen.
De verantwoordelijke voor de gemeentebelastingen bereidt daartoe belasting- en retributiereglementen voor die aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd worden. Deze reglementen zijn onderworpen aan het administratief toezicht. Belasting- en retributiereglementen zijn openbare teksten, d.w.z. dat zij behandeld worden in openbare zitting van de gemeenteraad, dat er afkondiging is van deze reglementen en dat je ze kan opvragen.
In een aantal gevallen is het verplicht aangifte te doen van belastbare feiten. De bijzonderste zijn:
- activiteiten als zelfstandige, handels- en nijverheidszaken en vrije beroepen dienen te worden aangegeven bij de dienst gemeentebelastingen in het kader van de Gemeentelijke Heffing Bedrijven
- eigenaars of huurders van een tweede verblijf dienen dit feit aan te geven bij de dienst gemeentebelastingen
- uitbaters van brandstofdistributieapparaten.
Volgens de onderrichtingen van de financieel beheerder wordt voor elke ontvangst aan de hand van nauwkeurige verantwoordingsstukken een invorderingsstaat opgemaakt.
Financiële dienst - Uitgaven
Vennootschappen of eenmanszaken die leveringen of diensten verrichten naar aanleiding van het ontvangen van een bestelbon maken hun factuur op volgens de afspraken vermeld op de bestelbon en sturen deze, eventueel samen met de bestelbon, door naar het facturatieadres. De bestelbon is een offcieel document van de boekhouding waarop de te leveren goederen of diensten vermeld worden, net als de prijs, het leveringsadres en het facturatieadres. De schepen van financiën ondertekent de bestelbon. Dit vormt de formele garantie dat het stadsbestuur de nodige middelen heeft gereserveerd voor de latere betaling van de factuur.
De financiële dienst registreert de ingekomen factuur en stuurt ze ter controle door naar de stadsdienst die de bestelling plaatste. Nadien volgt de aanrekening van de factuur, de betaalbaarstelling in zitting van het college van burgemeester en schepenen en de eigenlijke betaling. De te volgen procedure duurt in normale omstandigheden 1 maand vanaf de registratie of datering van de factuur. De voornaamste reden waarom de betaling uitblijft is het ontbreken van de nodige verantwoordingsstukken.
Naast betalingen op basis van een factuur voor het verlenen van leveringen of diensten worden er ook betalingen uitgevoerd op basis van een besluit van het college van burgemeester en schepenen. Deze besluiten worden binnen de vastgestelde reglementering door de stadsdienst opgemaakt en hebben meestal betrekking op het al dan niet toekennen van een toelage of subsidie waarvoor de inwoners of verenigingen van de stad in aanmerking kunnen komen.
Centrumlaan 100
Tel. 054 31 33 00
Fax 054 32 38 49
E-mail financieledienst@ninove.be