Secretariaat

De hoofdtaak van het secretariaat is van interne aard: het ondersteunen van het stadsbestuur, de stadssecretaris en de administratieve diensten. Het secretariaat centraliseert (en registreert) de dagelijkse briefwisseling van de stad en bereidt de vergaderingen voor van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad.


Samen met de stadssecretaris beheert het secretariaat eveneens de juridische dossiers (de dossiers die niet meer minnelijk kunnen afgehandeld worden en derhalve gerechtelijk worden).


Het secretariaat zorgt ook voor de verwerking en de bewaring van de notulen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen en het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de gemeenteraad geen beslissing heeft getroffen. De notulen bevatten de volledige tekst, met inbegrip van de motivering, van alle door de raad genomen besluiten. Het is niet de bedoeling van de notulen dat zij een uitgebreid verslag zijn van de tijdens de vergaderingen gehouden discussies en besprekingen.

Elke burger heeft het recht de notulen van de beslissingen van de gemeenteraad ter plaatse in te zien, behalve de beslissingen genomen in besloten zitting.


Van de besluiten van de gemeenteraad wordt na de zitting een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde zaken opgemaakt. Door middel van een aanplakbrief wordt gedurende minstens 10 dagen bekendgemaakt wanneer en waar deze lijst ter inzage ligt van het publiek.  In Ninove Info worden de belangrijkste beslissingen toegelicht.

 

Belangstellende inwoners kunnen zich abonneren op de agenda van de gemeenteraad. Vóór elke gemeenteraadszitting wordt die thuisbezorgd aan de abonnees. De prijs van de papieren versie werd vastgesteld op 12 euro te storten op rekeningnummer 000-0019971-86 van het stadsbestuur Ninove met vermelding "abonnement gemeenteraad".
Je kan je natuurlijk ook inschrijven op onze mailinglist "gemeenteraad-nieuwsbrief". Deze dienstverlening is gratis.

 

Bij de dienst secretariaat kan je ook terecht voor:

     

    Extra nuttige informatie
    Secretariaat
    Centrumlaan 100
    Tel. 054 31 32 89
    Fax 054 32 38 49
    E-mail secretariaat@ninove.be
    Martine Beeckmans
    Tel. 054 31 32 93
    Fax 054 32 38 49
    E-mail martine.beeckmans@ninove.be
    Wanda Bellemans
    Tel. 054 31 32 05
    Fax 054 32 38 49
    E-mail wanda.bellemans@ninove.be
    Kathleen De Herder
    Tel. 054 31 32 48
    Fax 054 32 38 49
    E-mail kathleen.deherder@ninove.be
    Anne Geeroms
    Tel. 054 31 32 54
    Fax 054 32 38 49
    E-mail anne.geeroms@ninove.be
    Marie-Christine Vanderhaegen
    Tel. 054 31 32 55
    Fax 054 32 38 49
    E-mail marie-christine.vanderhaegen@ninove.be
    BEDRIJVEN in Ninove VERENIGINGEN in Ninove Cultuurcentrum DE PLOMBLOM De BIB in Ninove Het AGB DN Het OCMW in Ninove De POLITIE in Ninove