Verenigingen en vrijwilligers
- Vrijwilligerswerk
- Verzekering voor vrijwilligers
- Informatienota
- Logistieke en financiële ondersteuning
Vrijwilligerswerk
Wil je meer weten over het vrijwilligerswerk?
Surf dan naar de website van vrijwiligerswerk.be. Hier vind je alle informatie die nuttig is voor vrijwilligers en verenigingen!
Voor informatie over rechten, plichten, verzekeringen en kostenvergoedingen kan je terecht op vrijwilligerswetgeving.be.
Verzekering voor vrijwilligers
Sinds 1 juli 2007 biedt de provincie Oost-Vlaanderen een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk aan. De verzekering omvat de burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand voor maximum 100 vrijwilligersdagen.
Eén vrijwilligersdag betekent een verzekering van één vrijwilliger voor één dag. Deze verzekering kan ingeschakeld worden bij activiteiten waar men sporadisch beroep doet op extra vrijwilligers. Het vervangt dus de jaarverzekering van de leden en vrijwilligers van gekende organisaties niet!
Overheidsinstellingen en aanverwante organisaties worden volgens het reglement van de Nationale Loterij uitgesloten van dit aanbod.
Aanvraag
Stap 1: aanvraag
- neem contact op met de dienst cultuur om een aanvraag in te dienen of bezorg het ingevulde aanvraagformulier aan de dienst cultuur
- op basis van de verstrekte gegevens beslist de provincie of jouw organisatie al dan niet in aanmerking komt voor een vrijwilligersverzekering. Organisaties die erkend worden, ontvangen een attest met erkenningsnummer en de nodige documenten om de te verzekeren activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij aan te geven. Hou er rekening mee dat er tussen het tijdstip van de aanvraag en het tijdstip waarop de beslissing van de provincie wordt meegedeeld zes weken kunnen liggen.
Stap 2: aangeven
- geef het aantal dagen per activiteit aan bij de verzekeringsmaatschappij via het toetredingsformulier dat je bij de antwoordbrief van de provincie kreeg. De goedgekeurde 100 dagen hoeven niet in één keer opgenomen te worden. Je mag deze dagen spreiden over het gehele jaar.
Meer info op de website van de provincie Oost-Vlaanderen.
Informatienota
Als gevolg van de vrijwilligerswet is elke organisatie die werkt met vrijwilligers verplicht een informatienota met enkele verplichte gegevens op te maken. Daarnaast is elke organisatie verplicht om zijn vrijwilligers te verzekeren, minstens tegen burgerlijke aansprakelijkheid, maar best ook tegen lichamelijke ongevallen.
De dienst cultuur maakte een voorbeeld van een informatienota op.
Logistieke en financiële ondersteuning
Gemeentelijk ondersteuning
Verenigingen
Verenigingen, erkend door en aangesloten bij de cultuurraad, genieten van een jaarlijkse toelage van 100 euro.
Daarnaast biedt de stad heel wat andere interessante ondersteuning voor de organisatie van activiteiten en de werking van erkende verenigingen:
- centrale uitleendienst: erkende verenigingen maken gebruik van het laagste tarief van de uitleendienst van het AGBDN
- mogelijkheid tot uitlenen van materiaal bij de provinciale uitleendienst
- voordeeltarief voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur
- gesubsidieerde optredens: een tussenkomst voor optredens van groepen van eigen bodem. Hiervoor moet je het aanvraagformulier bezorgen aan de dienst cultuur
- kopieerwerk tegen gunsttarief (beperkt tot 3.000 ex./jaar/vereniging).
- verenigingen kunnen een tussenkomst aanvragen voor de huur van materiaal dat niet beschikbaar of verkrijgbaar is bij de uitleendienst
- tussenkomst vervoer: eenmalige tussenkomst/jaar voor het vervoer van materieel voor een culturele activiteit.
- Een infrastructuurvergoeding indien je geen gebruik kan maken van gemeentelijke infrastructuur.
In het reglement vind je alle informatie in verband met gesubsidieerde groepen, tussenkomsten en offset-drukwerk. - een projectsubsidie voor bijzondere activiteiten. In het reglement vind je alle praktische gegevens. Projectsubsidie wordt aangevraagd bij de dienst cultuur en wordt door de cultuurraad geadviseerd. Gelieve het aanvraagformulier van de stad te gebruiken.
Buurtprojecten
Wil je samen met de buren een buurtproject organiseren? Dan kan je ondersteuning aanvragen bij de dienst cultuur. Je kan zowel financieel of logistiek ondersteund worden. Wat en hoe lees je in het reglement.
Provinciale ondersteuning
De provincie biedt subsidies voor een aantal culturele projecten. Meer info vind je op de dienst cultuur van de provincie Oost-Vlaanderen.