GR20151217 Punt 7. Personeel - jobstudenten en monitoren stad/OCMW - reglement (datum van publicatie 24/12/2015)

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2005 inzake de tewerkstelling van contractueel personeel tijdens de vakantieperiodes;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 mei 2011 waarbij het principe van het taalspeelbad werd bepaald;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2011 waarbij voor de verschillende initiatieven van de stad tijdens de vakantieperiodes en de modaliteiten ervan werden vastgesteld;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 maart 2012 waarbij de organisatie van het taalspeelbad werd aangepast;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2014 waarbij jobstudenten voor de technische dienst werden bepaald;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 april 2015 waarbij de jobstudenten werd bepaald voor de bibliotheek en de wijziging inzake de organisatie van het taalspeelbad;

Gelet op de tewerkstelling van de jobstudenten in het OCMW in de verschillende ondersteunende diensten zoals keuken en poetsdienst waarbij enkel de leeftijdsvoorwaarde telt;

Gelet op de specifieke voorwaarden voor de tewerkstelling van de jobstudenten in het OCMW in de diensten verzorging, kinesitherapie en maaltijden aan huis;

Overwegende dat het noodzakelijk is om bestaande reglementen op mekaar af te stemmen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2015 waarbij het samenwerkingsakkoord stad/OCMW werd goedgekeurd;

Overwegende dat voor de verschillende functies de minimale criteria moeten worden vastgesteld;

Overwegende dat bepaald moet worden welke diensten beroep mogen doen op jobstudenten en monitoren;

Overwegende dat het mogelijk moet blijven om monitoren aan te stellen in tijdelijk contractueel verband tijdens de vakantieperiodes voor grote jeugd- en sportevenementen, sport- en kleuterkampen en speelpleinwerking; 

Gelet op het advies van het gemeenschappelijk managementteam van 25 november 2015;

Gelet op het protocol van akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité met de syndicale vakorganisaties van 17 november 2015;

Besluit:

met éénparigheid van stemmen

Reglement jobstudenten en monitoren stad/OCMW

Artikel 1

Algemene informatie:

a)    Wat is studentenarbeid?

Studentenarbeid is een vorm van arbeid waarbij studenten beschermd zijn door een specifiek type contract: de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten. De overeenkomst heeft een beperkte duurtijd.

Studenten met een studentenovereenkomst worden beschermd door de arbeidswetgeving. Die bepaalt welke arbeid is toegelaten, op hoeveel rust je als student recht hebt, wanneer je als student wel en niet mag werken, enzovoort.

b)    Algemene voorwaarden om te kunnen werken als student

Statuut/leeftijd

Om onder de 50-dagenregeling te kunnen werken moet de jongere:

• student zijn;
• oud genoeg zijn;
• niet werken, wanneer hij of zij geacht wordt opleiding of andere schoolactiviteiten te           volgen;
• De Nederlandse taal beheersen.

Voor de berekening van de sociale bijdragen wordt iemand als student gezien als:

• hij of zij middelbaar, hoger of universitair onderwijs volgt;
• studeren zijn of haar hoofdactiviteit is en eventuele arbeid daar duidelijk aan ondergeschikt is. Bijvoorbeeld: een werknemer die er na zijn werkuren nog een bachelor bij doet, is geen student.

De jongere is geen student meer als hij of zij:

• bij een werkgever een contract heeft van 12 maanden of meer. Na deze 12 maanden kan hij of zij dan geen studentenjob meer doen bij die werkgever. De jongere en zijn of haar werkgever betalen vanaf dan sowieso de gewone sociale bijdragen. Bij een andere werkgever kan de jongere wel nog aan de slag als jobstudent.
• avondschool of een andere vorm van onderwijs met beperkt leerplan volgt.

De jongere moet een bepaalde leeftijd hebben bereikt om als jobstudent te mogen werken.
De jongere kan als jobstudent aan de slag van zodra hij of zij:

• 16 jaar oud is;
• 15 jaar oud is én de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs heeft gevolgd.

Jongeren die deeltijds naar school gaan, kunnen alleen als jobstudent werken wanneer ze:

• niet werken met een deeltijdse arbeids- of stageovereenkomst;
• geen leertijd doormaken met een leercontract;
• geen overbruggingsuitkeringen ontvangen (werkloosheidsverzekering);
• alleen tijdens de schoolvakanties werken.

Een studentenjob is voorbehouden voor studenten. Zodra de jongere afstudeert en geen verplichtingen meer heeft ten opzichte van school, is hij of zij student af – en kan de jongere dus geen studentenjob meer doen. Maar er is één uitzondering: afstuderen in juni.

Nadat de jongere is afgestudeerd in juni kan hij of zij nog een echte studentenjob doen in de zomervakantie. Als de jongere in juni zijn diploma behaalt, aanvaardt de RSZ dat hij nog tot 30 september van dat jaar werkt tegen verminderde sociale bijdragen.

Als de jongere na afloop van zijn studentenjob onmiddellijk bij dezelfde werkgever als gewone werknemer aan de slag gaat, moet de aard van de gewone job duidelijk verschillen van die van zijn studentenjob. Het is namelijk niet de bedoeling dat de werkgever de studentenjob gebruikt als een proefperiode voor de gewone job.

Aantal dagen

• De jongere mag 50 dagen per jaar werken tegen verminderde sociale bijdragen. Werkt de jongere meer dan 50 dagen, dan betaalt hij of zij de normale (hogere) bijdragen.
• De jongere mag niet meer dan 240 uur per kwartaal werken (behalve in de zomer), anders verliest hij of zij zijn of haar kinderbijslag.
• Als de jongere te veel verdient, is het mogelijk dat:

• hij of zij zelf belastingen moet betalen;
• zijn of haar ouders meer belastingen moeten betalen omdat de jongere niet meer “ten laste” is van hen.

Voor tijdelijke contractuele tewerkstelling in vakantieperiodes voor de sportkampen, kleuterkampen en grote sportmanifestaties en ook voor grote  jeugdevenementen en speelpleinwerking kunnen monitoren aangesteld worden die vallen onder de toepassing van artikel 17 van het KB van 28 november 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der werknemers, gewijzigd bij KB van 3 september 2010, BS 28 september 2010 inzake vrijstelling van sociale bijdragen voor de openbare en socio-culturele sector en organisatoren van sportmanifestaties. 

Specifieke voorwaarden OCMW (artikel 2 t/m 15)

Artikel 2

a)    Jobstudenten in de verzorging:

• Minstens 16 jaar zijn;
• Reeds stage gelopen in de verzorging

• Het volgen of beëindigd hebben van één of meerdere opleidingen vermeldt in bijlage 1 van de ministeriële omzendbrief betreffende de koninklijke besluiten van 12 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels om geregistreerd te worden als zorgkundige en tot vaststelling van de verpleegkundige activiteiten die de zorgkundigen mogen uitvoeren en de voorwaarden waaronder de zorgkundigen deze handelingen mogen stellen: http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=2006110832&table_name=wet

b)    Jobstudenten in de kinesitherapie:

• Minstens 17 jaar zijn;
• Het volgen of beëindigd hebben van onderstaande opleiding:

1)    Bachelor of master in de kinesitherapie.

c)    Jobstudenten in de MAH (maaltijden aan huis):

• Minstens 18 jaar zijn;
• In het bezit zijn van een rijbewijs type B

Artikel 3

Contracten:

Om zoveel mogelijk jobstudenten de kans te geven bij het OCMW Ninove te werken, wordt er in de vakantieperiode (juli – augustus – september) gewerkt met contracten van 2 weken. Op vraag van de dienst kan hiervan ook worden afgeweken (als er bv. te weinig kandidaat jobstudenten zijn, kan aan sommige jobstudenten een contract van een maand worden gegeven). 

In kortere vakantieperiodes (zoals herfstverlof, kerstverlof, krokusverlof en paasverlof) of tijdens weekends kan er ook gewerkt worden met contracten van 1 of meerdere dagen.

Artikel 4

Aanstelling

Bij de aanstelling van de jobstudenten wordt er geen rekening gehouden met bepaalde voorrangsregels. 

Studenten die reeds vorig(e) ja(a)r(en) tewerkgesteld waren bij het OCMW, maar een ongunstige evaluatie hebben gekregen, kunnen niet opnieuw worden tewerkgesteld, ook al was hun aanvraag als eerste binnen.

Artikel 5

Selectie van de jobstudenten

In het publicatiebericht van de vacature jobstudent wordt vermeld tot welke datum de kandidatuur kan ingediend worden. Het sollicitatieformulier jobstudenten is terug te vinden op de site van het OCMW Ninove of kan worden afgehaald op de personeelsdienst. Jobstudenten kunnen enkel worden aangesteld indien ze het formulier hebben ingediend.

Op het sollicitatieformulier kunnen de jobstudenten hun keuze van tewerkstelling aanduiden. In de mate van het mogelijke wordt er rekening gehouden met de voorkeur van de jobstudenten.

Alle jobstudenten die solliciteren voor een functie van verzorgende, kinesitherapeut of bedeler maaltijden aan huis en nog niet bij het OCMW Ninove werden tewerkgesteld, worden eerst uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek wordt gehouden met het diensthoofd/afdelingsverantwoordelijke waar de tewerkstelling zal plaatsvinden en de HRM verantwoordelijke. Indien dit gesprek positief is, kan de student worden aangesteld. Is dit negatief, zal hij of zij niet worden voorgesteld aan de aanstellende overheid.

Artikel 6

Aantal jobstudenten:

In het eerste kwartaal wordt aan alle diensten gevraagd hoeveel jobstudenten er nodig zijn in de periode juli – augustus – september. Het is de bedoeling dat de diensthoofden bij hun aanvraag naar jobstudenten rekening houden met de vakantieperiodes van hun personeelsleden. Van het aantal dat de diensten doorgeven, kan in een latere fase nog van worden afgeweken indien blijkt dat er nood is aan extra jobstudenten.

Indien een dienst nood heeft aan jobstudenten in de kortere vakanties of tijdens de weekends, dient dit aangevraagd te worden per brief of per e-mail aan de voorzitter en de secretaris. Bij een positief advies wordt de personeelsdienst belast met de uitvoering.

Artikel 7

Toekenning jobstudenten:

Door het secretariaat wordt een dossier opgemaakt betreffende de aanstellingen van de jobstudenten.

Eenmaal de jobstudenten door de aanstellende overheid werden aangesteld, worden ze persoonlijk verwittigd. Een aantal weken voor de aanvang van de zomervakantie worden alle jobstudenten per brief op de hoogte gesteld van hun aanstelling. Ook de jobstudenten die niet geselecteerd zijn, worden per brief verwittigd.

De bedoeling is dat de jobstudenten die geselecteerd zijn, voor een bepaalde datum laten weten via een invulstrookje of ze de studentenjob al dan niet aannemen. Bezorgen ze hun antwoord niet op tijd (de uiterlijke datum staat vermeld op de brief), gaat het OCMW ervan uit dat de student afziet van zijn aanstelling.

Voor jobstudenten tijdens de kortere vakanties of tijdens de weekends wordt een dossier opgemaakt door de personeelsdienst voor de aanstellende overheid.

Artikel 8

Onthaaldag (enkel voor jobstudenten tijdens het groot verlof):

Eind juni wordt er een onthaaldag georganiseerd voor de jobstudenten. Ze worden hiervan verwittigd per brief. De onthaaldag gaat steeds door in zaal de Regenboog in het WZC Klateringen.

Aan iedere jobstudent wordt gevraagd om hier naartoe te komen, ook al waren ze reeds in vorige jaren bij het OCMW tewerkgesteld.

Artikel 9

Medisch onderzoek:

Iedere jobstudent is verplicht om de medische vragenlijst in te vullen en de ingevulde gegevens te bevestigen door het ondertekenen van de verklaring op eer. Deze vragenlijst wordt onder gesloten envelop “medisch geheim” overgemaakt aan de dienst secretariaat ter attentie van de arbeidsgeneesheer.

De arbeidsgeneesheer beoordeelt de ingediende medische vragenlijst. De arbeidsgeneesheer nodigt via de dienst secretariaat de jobstudent uit voor een bijkomend medisch onderzoek.

De aanstelling van de jobstudent is definitief na de beoordeling en goedkeuring van de arbeidsgeneesheer.

Artikel 10

Badge

Bij het begin van de tewerkstelling wordt de jobstudent een badge overhandigd. De jobstudent is verplicht de badge te dragen.

Artikel 11

Verloning

Alle jobstudenten, met uitzondering van studenten in de verzorging en de kinesitherapie, worden vergoed op E niveau. Zij worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van de salarisschaal E1.

Studenten in de verzorging worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van salarisschaal D1 voor houders van een diploma dat in aanmerking komt voor een niveau D, ofwel een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van salarisschaal C1 voor houders van een diploma dat minstens toegang geeft tot niveau C.

Studenten in de kinesitherapie en de studenten worden vergoed op C niveau. Zij worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van de salarisschaal C1.

De salarisschalen zijn aan 100% en gekoppeld aan het spilindexcijfer 138.01.

Artikel 12

Aanwezigheid:

Iedere jobstudent heeft een aanwezigheidslijst die iedere dag door het diensthoofd moet worden ingevuld. Deze lijsten worden op het einde van de tewerkstelling aan het secretariaat bezorgd.

Indien de jobstudent ziek is moet steeds een attest van de behandelende geneesheer worden binnengebracht om de afwezigheid te verantwoorden.

Artikel 13

I-Button:

Alle jobstudenten in de verzorging krijgen bij de aanvang van hun tewerkstelling een I-button ter beschikking. Deze I-button geeft hun toegang tot het woonzorgdossier, zodat ze de toegediende zorgen aan de bewoners kunnen registeren. Bij aanvang van hun tewerkstellingsperiode moeten de jobstudenten verzorging een verklaring invullen dat er bij verlies van de I-button een schadevergoeding van 20€ zal worden aangerekend. De jobstudenten die een I-button ter beschikking krijgen, dienen deze iedere dag te laten registreren door een vast personeelslid. Op deze manier kan er gecontroleerd worden wie over welke I-button beschikt.

Alle jobstudenten die zich dienen om te kleden bij de aanvang en het einde van de dagtaak en  krijgen een kastje ter beschikking gesteld. Voor dit kastje dienen ze een hangslot mee te brengen.

Artikel 14

Registreren bij student@work:

Iedere student mag max. 50 dagen per jaar werken tegen een verminderde sociale bijdrage. Vanaf de 51^ste dag betalen de werkgever en de student normale sociale zekerheidsbijdragen. Dat is 13.07% aan RSZ en 11.11% aan bedrijfsvoorheffing. Het is dus belangrijk dat de jobstudenten deze 50 dagen niet overschrijden.

Daarom wordt aan iedere student gevraagd om zich te registreren bij student@work. Dit is een online dienst die bijhoudt hoeveel dagen je als student reeds hebt gewerkt. Op deze manier kunnen zowel de werkgever als de student zelf op ieder moment nagaan hoeveel dagen er reeds op de student zijn teller staan.

De jobstudent dient zich dus te registeren op www.studentatwork.be. Op deze website kan je een attest opmaken voor je werkgever. Dit attest bevat een code waardoor de werkgever toezicht krijgt op de resterend arbeidsdagen van de student. 

Artikel 15

Evaluatie:

Alle jobstudenten en/of monitoren zijn op het einde van hun tewerkstelling onderworpen aan een evaluatie die bestaat uit een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat resulteert in een gunstig of ongunstig evaluatieresultaat. Enkel een gunstig evaluatieresultaat kan aanleiding geven tot een nieuwe overeenkomst als jobstudent.

Specifieke voorwaarden stad (artikel 16 t/m 27)

Artikel 16

De tewerkstelling van tijdelijk contractueel personeel, in het statuut van jobstudent of monitor tijdens vakantieperiodes kan in het kader van de volgende diensten:

a)    Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang

Voor het initiatief buitenschoolse kinderopvang worden voor elke schoolvakantie jobstudenten en/of monitoren voorzien.

Toelatingsvoorwaarden:

-       minstens 18 jaar zijn

-       bereid zijn te werken in een wisselend uurrooster tussen 6 u 45 en 19 u ;

-       bewijs van goed gedrag en zeden (model 2 – maximaal drie maanden oud) ;

-       goed Nederlands spreken ;

De kandidaten moeten voldoen aan de voorwaarden van Kind en Gezin, nl. over de diploma’s of getuigschriften beschikken of over een bewijs beschikken dat één van deze opleiding wordt gevolgd: http://www.kindengezin.be/img/kwalificatiebewijzen-bo-mb.pdf --> zie artikel 5.

De jobstudenten en/of monitoren aangeworven in het kader van de buitenschoolse kinderopvang ontvangen een bezoldiging vastgesteld op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van salarisschaal D1 voor houders van een diploma dat in aanmerking komt voor een niveau D, ofwel een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van salarisschaal C1 voor houders van een diploma dat minstens toegang geeft tot niveau C.

b)     Speelpleinwerking

Er wordt speelpleinwerking georganiseerd tijdens de paasvakantie en de zomervakantie.

Er worden 8 uren per dag gepresteerd. De speelpleinwerking tijdens de paas- en zomervakantie omvat prestaties door hoofdmonitoren en monitoren.

Voor de ondersteuning van de buitenspeeldag rekenen we op 15 uur.

In het kader van een mobiele speelpleinwerking worden ondersteuning door jobstudenten en monitoren voorzien.

Toelatingsvoorwaarden:

Hoofdmonitor:

-       minstens 18 jaar zijn op datum indiensttreding

-       in het bezit zijn van een attest “hoofdanimator in het jeugdwerk” of een sociaal en/of pedagogische studie volgen of minimum 1 jaar ervaring hebben in de coördinatie bij  het begeleiden van kinderen van de beoogde doelgroep van de speelpleinwerking (6j tot 14j).

Monitor:

-       minstens 17 jaar zijn op datum indiensttreding

-       in het bezit zijn van een attest “animator in het jeugdwerk” of sociaal en/of pedagogische studie volgen of minimum 1 jaar ervaring hebben in het begeleiden van kinderen

De jobstudenten en/of monitoren aangesteld in de functie van hoofdmonitor in het kader van de speelpleinwerking worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 10 van de salarisschaal C1.

De jobstudenten en/of monitoren aangesteld in de functie van monitor in het kader van de speelpleinwerking worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap O van de salarisschaal E1.

      c)  Sportdienst

Voor grote sportorganisaties, de omnisportkampen en de schoolsporten zullen voor de sportdienst, een aantal sportbegeleiders (monitoren) worden aangeworven, met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.

De sportdienst richt jaarlijks ongeveer 1950 uren in sportinitiatie en sportkampen.

In het kader van de sport-voor-allen activiteiten, schoolsporten, ..  wordt één monitor voorzien voor de nodige uren.

Voor de kleuterkampen  worden monitoren voorzien, waarvan er effectief worden aangesteld en één monitor als reserve wordt aangeduid.

Voor zwem- en omnisportkampen worden er monitoren voorzien, waarvan er effectief worden aangesteld, en één monitor als reserve wordt aangeduid.

De sportkampen voor mensen met een beperking vragen een intensievere begeleiding:

3 monitoren voor 10 personen, 5 monitoren voor 20 personen.

In het kader van buurtsport, in samenwerking met de jeugddienst, wordt de mogelijkheid geboden om per 4 uren monitoren aan te stellen.

Toelatingsvoorwaarden:

-       lichamelijk geschikt zijn

-       van goed zedelijk gedrag zijn

-       minstens 17 jaar zijn

-       houder zijn van een diploma of één van volgende diploma’s of student zijn in één van de volgende studierichtingen :
- master lichamelijke opvoeding
- bachelor lichamelijke opvoeding
- student sporthumaniora
- pedagogisch diploma – initiële lerarenopleiding kleuteronderwijs

-     ofwel voor sportspecifieke kampen in het bezit zijn van een sportspecifiek diploma afgeleverd door de Vlaamse Trainersschool

Bij tekort aan kandidaten die voldoen aan de voormelde diplomavereisten komen lesgevers bij een sportclub erkend door de stad Ninove in aanmerking. Drie jaar ervaring is dan vereist.

De jobstudenten en/of monitoren aangeworven voor het geven van sportonderricht ontvangen een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 10 van de salarisschaal C1.

De jobstudenten en/of monitoren aangeworven voor het houden van toezicht in het kader van de sportkampen ontvangen een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van de trap O van de salarisschaal E1.

d)    Toerisme

Zowel voor de maand juli als voor de maand augustus zullen jobstudenten  (19 u per week)  worden aangeworven.

Toelatingsvoorwaarden: minstens 17 jaar zijn op datum indiensttreding

De jobstudenten en/of  monitoren aangeworven voor de dienst toerisme worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van de trap O van de salarisschaal E1 .

e)    Bibliotheek

Zowel voor de maand juli en augustus en de kerstvakantie zullen voltijdse jobstudenten worden aangeworven

Toelatingsvoorwaarde:

• minimum 18 jaar is;
• het is een pluspunt als men de bib kent en als men ervaring heeft aan een kassa of onthaal

De jobstudenten voor de bibliotheek ontvangen een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van de

trap 0 van de salarisschaal E1.

f)     Technische dienst

Zowel voor de maand juli en augustus zullen voltijdse equivalente jobstudenten worden aangeworven voor een tewerkstelling van 14 dagen in de diensten wegen, signalisatie en groen/begraafplaatsen.

Voor de poetsdienst en de dienst patrimonium/uitleendienst worden voor juli en voor augustus voltijdse equivalente jobstudenten per maand aangeworven.

Toelatingsvoorwaarde:

• Minimum 16 jaar

De jobstudenten voor de technische dienst ontvangen een uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van de trap 0 van de salarisschaal E1.

g)    Taalspeelbad

Gedurende twee weken in de zomervakantie zullen monitoren worden aangesteld voor de begeleiding van het ‘taalspeelbad’. In de voormiddag worden er activiteiten georganiseerd in de taalspeelbad-klasjes en in de namiddag sluiten de kinderen aan bij de speelpleinwerking van de jeugddienst, waar de kinderen door de monitoren van het taalspeelbad begeleid worden.

Er worden 8 uren per dag gepresteerd.

Toelatingsvoorwaarden:

-          minstens 18 jaar zijn op datum indiensttreding

-          een pedagogische studie volgen of minimum 1 jaar ervaring hebben in het pedagogisch begeleiden van kinderen

Voor de organisatie van het taalspeelbad worden 1 hoofdmonitor en monitoren voorzien.

De jobstudenten en/of monitoren aangesteld in het kader van het taalspeelbad als hoofdmonitor worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 10 van de salarisschaal C1.

De jobstudenten en/of monitoren aangesteld in de functie van monitor in het kader van taalspeelbad worden vergoed op basis van het uursalaris vastgesteld op 1/1976^ste van trap 0 van de salarisschaal E1.

Artikel 17

Verloning

De verloning van de jobstudenten en monitoren is gespecifieerd volgens de dienst en de aard van de tewerkstelling.

De salarisschalen zijn aan 100% en gekoppeld aan het spilindexcijfer 138.01.

Artikel 18

Publicatie vacature

De vacatures van jobstudenten worden bekendgemaakt op de website van de stad, Ninove-info en lichtkrant. Het sollicitatieformulier is terug te vinden op de site van de stad of kan worden afgehaald op de personeelsdienst. Jobstudenten kunnen enkel worden aangesteld indien ze het formulier hebben ingediend.

Artikel 19

Selectie

Na afsluiting van de jobstudenten- en of monitorenvacatures zullen de specifieke diensten de solliciterende jobstudenten uitnodigen voor een gesprek.

In dit gesprek wordt er gepeild naar de capaciteiten en de motieven om de job uit te voeren.

Van het resultaat van de beoordeling wordt een verslag opgemaakt.

Artikel 20

Toekenning

De aanstellende overheid stelt de jobstudenten en of monitoren aan op basis van het verslag zoals omschreven in artikel 19.

Artikel 21

Badge (registreren aanwezigheid)

Bij het begin van de tewerkstelling wordt de jobstudent een badge overhandigd. De jobstudent is verplicht de badge te dragen. Bij beëindiging van de tewerkstelling moet de badge worden ingeleverd. Bij verlies van de badge wordt € 10 aangerekend.

Artikel 22

Aanwezigheid

Iedere jobstudent is verplicht zijn badge te gebruiken aan de prikpaal om zijn aanwezigheid te registreren.

Indien de jobstudent en of monitor ziek is moet steeds een attest van de behandelende geneesheer worden binnengebracht om de afwezigheid te verantwoorden.

Artikel 23

Registreren bij student@work:

Iedere student mag max. 50 dagen per jaar werken tegen een verminderde sociale bijdrage. Vanaf de 51^ste dag betalen de werkgever en de student normale sociale zekerheidsbijdragen. Dat is 13.07% aan RSZ en 11.11% aan bedrijfsvoorheffing. Het is dus belangrijk dat de jobstudenten deze 50 dagen niet overschrijden.

Daarom wordt aan iedere student gevraagd om zich te registreren bij student@work. Dit is een online dienst die bijhoudt hoeveel dagen je als student reeds hebt gewerkt. Op deze manier kunnen zowel de werkgever als de student zelf op ieder moment nagaan hoeveel dagen er reeds op de student zijn teller staan.

De jobstudent dient zich dus te registeren op www.studentatwork.be. Op deze website kan je een attest opmaken voor je werkgever. Dit attest bevat een code waardoor de werkgever toezicht krijgt op de resterend arbeidsdagen van de student. 

Artikel 24

Onthaaldag (enkel voor jobstudenten tijdens het groot verlof)

Eind juni wordt er een onthaaldag georganiseerd voor de jobstudenten. Ze worden hiervan verwittigd per brief.

Aan iedere jobstudent wordt gevraagd om hier naartoe te komen, ook al waren ze reeds in vorige jaren bij het stad/OCMW tewerkgesteld.

Artikel 25

Medisch onderzoek

Iedere jobstudent is verplicht om de medische vragenlijst in te vullen en de ingevulde gegevens te bevestigen door het ondertekenen van de verklaring op eer. Deze vragenlijst wordt onder gesloten envelop “medisch geheim” overgemaakt aan de personeelsdienst ter attentie van de arbeidsgeneesheer.

De arbeidsgeneesheer beoordeelt de ingediende medische vragenlijst. De arbeidsgeneesheer nodigt via de personeelsdienst de jobstudent uit voor een bijkomend medisch onderzoek.

De aanstelling van de jobstudent is definitief na de beoordeling en goedkeuring van de arbeidsgeneesheer.

Artikel 26

Evaluatie:

Alle jobstudenten en/of monitoren zijn op het einde van hun tewerkstelling onderworpen aan een evaluatie die bestaat uit een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat resulteert in een gunstig of ongunstig evaluatieresultaat. Enkel een gunstig evaluatieresultaat kan aanleiding geven tot een nieuwe overeenkomst als jobstudent.

Artikel 27

De nodige kredieten zullen worden voorzien in het budget.

Artikel 28

Een kopie van dit besluit wordt binnen de 20 dagen na deze zitting verstuurd naar de provinciegouverneur via het digitale loket Binnenlands Bestuur.