GR20110915 punt 30: vernieuwing IT-infrastructuur - Goedkeuring - Vaststellen wijze van gunnen van de opdracht.

DE RAAD,

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op het bestek;

Gelet op het feit dat de servers in het stadhuis en in het gebouw van de bibliotheek - CC De Plomblom de leeftijd van 5 jaar overschrijden (de officiële garantie vervalt na 5 jaar);

Overwegende dat er momenteel 10 servers in het stadsnetwerk (gedeelte stadhuis en bibliotheek –

CC De Plomblom) aanwezig zijn;

Overwegende dat het noodzakelijk is deze servers te vervangen, zodat nieuwere software vlot kan blijven gebruikt worden en de goede werking van de bedrijfsprocessen kan gegarandeerd blijven;

Overwegende dat de dienst informatica voorstelt om de nieuwe servers te virtualiseren;

Overwegende dat virtualisatie de toekomstgerichte oplossing is om optimale continuïteit, betrouwbaarheid en een snelle hersteltijd te garanderen in geval van problemen;

Overwegende dat de server besturingsystemen (Windows Server 2003) en de serversoftware ook best meteen kunnen vernieuwd worden, zodat de ondersteuning door de softwareleveranciers kan gegarandeerd blijven;

Overwegende dat er reeds geruime tijd een probleem is met de opslagcapaciteit op enkele servers in het stadsnetwerk;

Overwegende dat door te kiezen voor een centrale dataopslag (= SAN: Storage Area Network) de opslagcapaciteit kan verdeeld worden over de verschillende servers en deze toewijzing op elk moment kan gewijzigd worden;

Overwegende dat de huidige data en de software applicaties moeten overgezet worden op de nieuwe servers;

Overwegende dat de UPS-batterijen in het stadhuis en de bibliotheek, gebruikt om stroompieken en een stroomuitval tijdelijk op te vangen, aan vervanging toe zijn (deze zijn ook minimaal 5 jaar oud);

Overwegende dat er in het stadhuis een nieuwe datakast nodig is gezien de huidige datakast te klein is om alle bijkomende netwerkapparatuur (zijnde de extra SAN-switches) te kunnen inbouwen;

Overwegende dat door het plaatsen van een nieuwe datakast in het stadhuis het noodzakelijk is om de huidige data-aansluitingen over te plaatsen naar de nieuwe datakast (er is geen plaats voor 2 datakasten);

Overwegende dat het ook raadzaam zou zijn om tijdens deze bekabelingswerken meteen een glasvezelkabel te leggen tussen het serverlokaal van het stadhuis en het serverlokaal van de politie (dit biedt vele mogelijkheden naar de toekomst toe);

Overwegende dat er in de bibliotheek een serverkast nodig is gezien er nog geen aanwezig is om de servers en de UPS-batterijen in te plaatsen (momenteel staat alles op de grond);

Overwegende dat, afhankelijk van de aangeboden oplossing, het raadzaam kan zijn om de draadloze verbinding tussen het stadhuis en het oud-stadhuis (netwerk bibliotheek – CC De Plomblom) te upgraden, gezien de huidige bandbreedte en snelheid tussen beide sites mogelijks onvoldoende is om de vooropgestelde continuïteit te verkrijgen;

Overwegende dat ter dekking van deze éénmalige uitgave, geraamd op 200.000 EUR, btw incl., voldoende kredieten voorzien zijn in de begroting, dienstjaar 2011, buitengewone dienst, onder artikel 104/742-53;

BESLUIT, met eenparigheid van stemmen

1. De vernieuwing van de IT-infrastructuur, bestaande uit:

- de aankoop van 3 fysieke servers met virtualisatiemogelijkheden en virtualisatiesoftware;

- de vernieuwing van de server besturingsystemen en de serversoftware;

- de vernieuwing van de firewall;

- de aankoop van 2 SAN-kabinetten met bijhorende netwerkapparatuur;

- de aankoop van UPS-apparatuur;

- garantie en ondersteuning op alle hardware voor een periode van 5 jaar;

- de installatie van de hardware, de migratie van de data en de applicaties, en opleiding;

- de aankoop van een data- en serverkast inclusief het overzetten van de bestaande data-aansluitingen;

- een glasvezelverbinding tussen het serverlokaal van het stadhuis en dat van de politie;

- een eventuele upgrade van de draadloze verbinding tussen het stadhuis en het oud-stadhuis,

wordt goedgekeurd. De éénmalige kostprijs wordt geraamd op 200.000 EUR, btw inclusief.

2. De opdracht zal worden gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag.

3. De voorwaarden vervat in het bestek worden eveneens goedgekeurd.